探偵のオンライン相談前に準備すること

探偵へのオンライン相談を予約したら、話す内容と接続環境を一緒に整えましょう。移動は不要でも、資料の共有方法や相談後の連絡先は先に決めておくとスムーズです。ここでは、予約から面談後までの準備を4つに分けて紹介します。

相談したい内容を短いメモにする

相談の前に、伝えたいことをA4一枚程度のメモにまとめます。画面越しに話しながら資料を探す手間を減らせるよう、メモと質問を同じ場所に置いておきましょう。

メモでは、自分で見聞きした事実と、そこから考えた推測を分けて書きます。いつ、どこで、何があったかは事実の欄へ、気になっている点や考えたことは推測の欄へ置くと、相談相手にも状況が伝わりやすくなります。最後に、今回の相談で知りたいことを1〜2行で書き添えます。

• 相談したいことの概要（2〜3行）
• 日付順に並べた出来事（日付・場所・内容）
• 推測や気になっている点（事実とは別の欄に）
• 相談で確かめたいこと・決めたいこと

落ち着いて話せる場所と時間を決める

オンライン相談は、話している内容がまわりに聞こえない場所を選ぶところから始まります。同居している家族がいる場合は、ひとりで過ごせる時間帯や個室で話せる時間を候補にしておきます。自宅が難しいときは、会話が聞こえにくく、通信が安定している場所を探しておくと当日慌てません。

接続の確認や相談後の記録に使えるよう、予約時刻の前後にも少し余裕を持たせます。充電、マイク、カメラ、通知の表示を確かめ、使用するツールにログインできるかも事前に試しておきましょう。

資料を見せる方法を予約時に尋ねる

ラビット探偵社は、公式の相談の流れでオンライン面談に対応すると案内しています。予約先が案内するツールや手順に合わせて準備しましょう。 ラビット探偵社「ご相談の流れ」 ↗

手元に写真やメモ、やり取りの記録などがある場合、オンラインでどう共有するかは事務所や使うツールによって変わります。画面共有で見せるのか、事前に送るのか、面談では口頭で概要だけ伝えるのか。予約の段階で尋ねておくと、当日になって見せ方に迷わずに済みます。

共有する前に、見せる資料を一つのフォルダにまとめ、相談に必要な部分を選びます。画面共有では、開くファイルやウィンドウを絞り、関係のない通知が映らないかも確認しましょう。まずは手元にある資料の種類を伝え、送付が必要か窓口に尋ねます。

見積もりと次の連絡を記録する

相談の終わりには、調査の進め方や見積もりについて説明を受けることがあります。その場で決めるかどうかとは別に、聞いた内容を記録しておくと、あとで落ち着いて見直せます。

相談が終わったら、時間をおかずにメモを残します。説明された内容、見積もりの受け取り方法、質問への回答、次に連絡する日と方法を書いておけば、ほかの事務所と比べるときにも同じ項目で並べられます。

• 相談日時と担当者名
• 説明された調査の進め方の要点
• 見積もりの受け取り方法と時期
• 次の連絡の予定（誰から・いつ・どの方法で）