探偵と契約する前の最終メモ｜内容・総額・連絡方法をひとまとめに

探偵への依頼を決める前に、これまでの説明を一枚のメモにまとめてみましょう。調査内容・総額・報告・連絡方法を同じ場所に並べると、契約書や見積書を読み返す手がかりになります。書面と照らし合わせるための最終メモを紹介します。

提案された内容と予定を短く書く

最終メモでは、相談で受けた提案を自分の言葉で短く書き直します。対象と目的、予定する地域・日・時間、人数など、説明された骨組みを並べましょう。

書くのは、何を対象にした提案か、いつ頃から、どのくらいの期間の予定かといった骨組みです。説明の言葉を長く写すより、自分が理解した形で短く書くほうが、読み返したときに分かりにくい点に気づけます。

• 提案の対象と目的
• 予定されている時期と期間
• 自分の希望との違い（あれば）

総額と含まれる費用を一緒に残す

費用は、総額だけでなく、その総額に何が含まれているかと一緒に書きます。原一探偵事務所の料金案内には、日数・時間・人数や諸経費を含めた総調査費を提示するという説明があります。 原一探偵事務所「調査料金」 ↗

開始料金のような一つの数字だけで、調査全体の総額を判断しないようにします。見積もりで示された総額と、その内訳として説明された項目を並べて書き、別にかかると説明された費用があれば、それも別の行に書きます。

内訳の中に意味の分からない言葉があれば印をつけ、質問の欄へ移します。

報告書と連絡窓口の説明をまとめる

調査中と調査後のやり取りについて受けた説明も、一つの欄にまとめます。報告書をどの形で、いつ頃、どの方法で受け取るのか、調査中に連絡したいときは誰に、どの手段で連絡するのかを書き出します。

説明を聞きたい項目は、そのまま質問の形で書きます。「報告書はどの形式で、いつ受け取りますか」のように、具体的な予定や方法を聞ける文にしておきましょう。

• 報告書の受け取り方と時期
• 調査中の連絡窓口（担当者や部署）
• 連絡の手段と受け付ける時間帯
• 急ぎの用件があるときの連絡先

質問と回答を並べて読み返す

最後に、これまでにした質問と受けた回答を一対ずつ並べます。左に質問、右に回答と回答を受けた日付を書くと、まだ答えが出ていない質問がひと目で分かります。

メモができたら、契約書や見積書と見比べながら読み返します。メモと書面で内容が違うように見える点や、回答があいまいに感じる点は、署名の前に窓口へ確認します。その場で決めきれないときは、持ち帰って考えたいと伝えるのも一つの選択です。

このメモは説明を整理するための補助です。契約書・見積書とセットで使います。