探偵に預けた資料はいつ返る？返却・保管・廃棄を契約前に確認する

探偵に相談するとき、写真や書類などの資料を渡すことがあります。また調査が進むと、報告書や写真、動画などの資料が新たに作られます。これらがいつ、どのように返却・保管・廃棄されるのかは、事業者や契約内容によって異なり、一律の期間を示すことはできません。警察庁の資料をもとに、契約前に確認しておきたい点を整理します。

契約前の書面には「資料の処分に関する事項」がある

解釈運用基準では、契約前の書面で明らかにする事項の一つとして、探偵業務に関して作成・取得した資料の処分に関する事項が挙げられています。ここでいう資料の例としては、調査の過程で作成されたメモ、調査の報告書、調査の過程で記録した写真・動画・音声データ、調査の過程で入手した資料などが示されています。

また「処分に関する事項」とは、処分を行うか否か、行う場合の時期や方法などをいうとされています。まずは書面に、処分の有無・時期・方法がどう書かれているかを確認しましょう。

自分が渡す資料と、調査で作られる資料を分けて聞く

解釈運用基準で例示されている資料は、主に調査の過程で作成・取得されたものです。依頼者が相談の段階で渡した写真や書類がどう扱われるかは、事業者に個別に確認するのが確実です。

質問するときは、資料を次のように分けると整理しやすくなります。

• 自分が渡した資料（原本か、コピーか、データか）
• 調査の過程で作られる資料（メモ、報告書、写真・動画・音声など）
• 報告として自分が受け取る資料と、事業者の手元に残る資料

それぞれについて「返却するのか」「保管するのか」「廃棄するのか」と、その時期を聞いておきましょう。

保管・持ち出し・複写・廃棄の手続

探偵業者は、資料の不正・不当な利用を防ぐ措置をとらなければならないとされています。解釈運用基準では、その例として、資料（電磁的記録を含む）の保管方法、扱える人の範囲、持ち出しの手続、複写の手続、廃棄方法、情報セキュリティの確保などが挙げられています。

紙の資料とデータでは扱いが異なる場合もあるため、「データの複製はどこに残るのか」「廃棄はどのような方法で行うのか」なども質問の候補になります。

返却・廃棄をどう確認するか

返却や廃棄が行われたことを、依頼者がどう確認できるのかも聞いておくと安心です。たとえば、返却時に受領を記録するのか、廃棄について連絡があるのか、といった点です。また、契約を途中で解除した場合に資料がどう扱われるのかも、解除に関する事項とあわせて確認しておきましょう。

確認表①預ける資料の一覧（自分で記入）

確認表②事業者への質問