探偵の契約期間が終わる前に｜更新の有無・期限・費用を確認

探偵の契約書に「更新」「期間満了」と書いてあったら、調査が終わる日と、契約を続けるか決める期限を確認しましょう。更新条項がある場合は、更新を止める連絡の期限・方法と、次の期間の費用を確かめます。

三つの日付を別々に控える

書面を開いたら、調査を実施する期間、契約が満了する日、報告書を受け取る期限を別々に控えます。千葉県警察の契約書面の案内では、調査期間と、結果報告の方法・期限は別の記載項目です。契約期間が終わった後に報告書を受け取る予定なら、その受け渡しの条件も聞きましょう。

更新条項がある場合は、更新を止める連絡の期限も記入します。「満了の何日前」という表記だけなら、具体的な日付と受付時刻を事務所へ確認します。メール送信日と先方の受領日のどちらで判断するか、受付窓口が契約時と同じかも聞いておきます。

契約が更新されると書かれている場合は、更新後に何が続くのかを確認します。調査の実施日が増えるのか、日程調整や相談だけが続くのか、追加料金がかかるのかを分けて質問します。新しい期間の始まりと終わり、料金の根拠が書かれた箇所も控えましょう。

一回の調査の延長と契約期間の更新が書面で別項目になっている場合は、片方の了承がもう片方に及ぶかを質問します。「今回はこの日だけ延長したい。次の契約期間への更新は希望していない」と具体的に伝えると、回答のどの部分を確認すべきかが明確になります。

更新しない場合は、契約書の指定方法に従って連絡し、契約番号、満了日、更新しない旨を控えます。事務所から受領の返答があれば保存し、未精算の金額や報告書の受取日が残っていれば、同じ連絡で確認しましょう。

すでに期限を過ぎた可能性があるときは、更新されたか、いくらの請求があるか、その根拠は何かを先に尋ねます。請求に疑問が残る場合は、契約書、更新の案内、送受信履歴を時系列に並べておくと、相談時に経緯を説明しやすくなります。

契約の満了日と報告期限を控え、更新条項がある場合は連絡の締切と次の期間の費用を確認しましょう。意思を伝えた後は、受領の返答と残る手続きを記録します。