家族が探偵料金を負担するとき｜契約・支払い・報告の名義を確認

家族が探偵料金を出してくれる場合は、契約する人、実際に支払う人、調査結果を受け取る人を分けて確認しましょう。振込やカード決済の前に、事務所の受付条件と書面の名義をそろえておくと、入金後の照合がしやすくなります。

依頼者と支払者を相談時に伝える

自分が調査を依頼し、家族が料金を負担する予定なら、「契約は私の名前で、支払いは家族名義の振込を予定しています。受け付けられますか」と聞きましょう。費用を援助する家族に契約書への署名を求める扱いかどうかも、その場で確認します。

千葉県警察の契約書面の案内によると、契約後に依頼者へ交付する書面には、依頼者が支払う金額と、支払いの時期・方法などが記載されます。別名義の振込の可否は個別の事務所に確認し、了承されたときは振込名義や照合用の番号を控えます。

契約者宛ての請求書に家族が振り込む場合、事務所側でどう入金を照合するかを聞きます。振込の控えを送るよう案内された場合は、送付先と必要な項目を確認し、関係のない取引が載った画面は共有しないようにします。

カードを使う場合は、カード名義人が支払える手順を事務所に確認し、カード情報や認証コードをほかの人に渡さないようにしましょう。中止や金額の訂正が生じた場合に、事務所が誰へ連絡し、精算や返金がある場合はどの方法で処理するかも先に聞いておきます。

進捗の連絡先と報告書の受取人を、それぞれ事務所へ伝えます。警察庁の探偵業の解説では、探偵業務は調査結果を依頼者に報告する業務と説明されています。費用負担の相談だけで、報告書の受取先まで決めたつもりにならないことが大切です。

家族には入金の連絡だけを希望する場合は、連絡先と伝えてよい内容を事務所へ具体的に伝えます。調査の追加を誰が承認できるかも決め、契約者と支払者の両方が、どこまで合意したかを手元で確認できるようにします。

支払う前に契約と決済の名義を伝え、受付方法と精算先を確認しましょう。報告や追加依頼の承認についても、誰が担当するかを記録してください。